Organisiere deine Projekte in einem Zeitdiagramm

Für manche Projekte reicht eine einfache Aufgabenliste nicht aus. Bei mehreren sich überlappenden Aufgaben hilft ein Zeitdiagramm, um erforderliche Schritte und Abgabetermine zu organisieren und einhalten zu können.

Schon in der Schule haben Dir Zeitdiagramme geholfen, historische Daten aus dem Geschichtsunterricht in ihrem Zusammenhang zu begreifen. Im Berufsleben ist das nicht anders: Mit Zeitdiagrammen bekommen Abteilungen und Teams ein zusammenhängendes Bild komplexer Aufgaben präsentiert. Sie sehen, welche Arbeiten abgeschlossen werden müssen, um weitere Teilprojekte erfolgreich starten zu können.

Drei einfache Schritte zur Projekt-Timeline:
 

1. Zeichne ein Kalenderraster und weise einzelne Ecktermine bestimmten Daten zu. Post-it® Super Sticky Dry Erase Film und Post-it® Super Sticky Meeting Charts eignen sich dazu sehr gut.
2. Notiere für jeden dieser Ecktermine nun alle zu erledigenden Aufgaben auf einzelne Post-it® Super Sticky Notes, 76mm x 76mm oder Post-it® Super Sticky Notes, 101mm x 101mm
3. Platziere diese Notizen nach Prioritäten sortiert in die zwischenliegenden Kalendertage und organisiere sie je nach Projektverlauf neu. Die Zettel lassen sich leicht entfernen und immer wieder neu anbringen.

Zeitdiagramme geben dir einen schnellen Überblick über den Projektstatus und lassen sich in Echtzeit aktualisieren. Du wirst deine Projekte effizienter umsetzen und dabei keinen Schritt mehr übersehen.