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Große Projekte brauchen eine Organisationslösung, in der mehrere Phasen auf einem Blick zu sehen sind. Mit der Kanban-Methode, der Post-it® Super Sticky Dry Erase Surface und den Post-it® Super Sticky Notes können Sie Aufgaben einfach organisieren, an Ihre Teammitglieder delegieren und Ihre Fortschritte in einem leicht verständlichen System verfolgen, um bemerkenswerte Erfolge zu erreichen.
Wenn Ihr Team an einem aufwendigen Projekt arbeitet – mit z. B.: mehreren Phasen, Leistungen und Interessenvertretern – brauchen Sie eine Lösung, die alles im Griff hat und Ihr Team dazu ermutigt, sein Bestes zu geben. Die Kanban- oder „drei Kasten“-Methode organisiert Ihren Workflow, um die Fortschritte eines Projekts einfacher verfolgen zu können.
Kanban wurde 1959 ursprünglich als Teil des berühmten Toyota-Produktionssystems erfunden. Die Methode funktionierte aber so gut, dass nur drei Jahre später das ganze Unternehmen auf diese Arbeitsweise umgestellt wurde.
Mit Kanban können Teams alle Infos zu einem Projekt und deren zusammenhängende Aufgaben zusammenlegen. So kann das Team alle Projektphasen und den Fortschritt der einzelnen Teammitglieder auf einem Blick sehen. Wenn Fortschritt sichtbar und verfolgbar ist, ist es viel einfacher für das Team, seine Dynamik beizubehalten und weiterhin auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
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So arbeiten Sie mit Kanban
Im Kanban-System, werden Aufgaben anhand ihres Abschlussstatus in eine von drei Kategorien – Aufgabe, In Arbeit oder Erledigt – gruppiert. Durch die Darstellung von Aufgaben im Kontext ermöglicht Kanban den Teams, den Arbeitsfluss schnell und effizient zu optimieren. Dies sind die Schritte, um eine Kanban-Tafel für Ihre Teamprojekte zusammenzustellen.
- Zuerst brauchen Sie eine glatte Oberfläche – die Post-it® Super Sticky Dry Erase Surface ist perfekt dafür geeignet – einen Filzstift und Post-it® Super Sticky Notes, eine Farbe für jedes Ihrer Teammitglieder. Wenn Sie Ihr Kanban mitnehmen möchten, nutzen Sie die Post-it® Super Sticky Meeting Charts für einfache Transportierbarkeit.
- Erstellen Sie Spalten, indem Sie vier gleichfarbige Haftnotizen in gleichmäßigem Abstand oben auf der Tafel anbringen. Schreiben Sie „Verantwortlicher“ auf die erste, „Aufgabe“ auf die zweite, „In Arbeit“ auf die dritte und „Erledigt“ auf die vierte Haftnotiz.
- Geben Sie jedem Ihrer Teammitglieder eine Haftnotiz unterschiedlicher Farbe. Fügen Sie diese Haftnotizen in die Spalte „Verantwortlicher“ ein, um die Aufgaben jedes Teammitglieds einfach zu kennzeichnen.
- Nun muss jeder nur noch seine Projekte und Aufgaben auf Haftnotizen seiner Farbe schreiben und in die Spalte „Aufgabe“ haften.
- Jedes Teammitglied sucht sich dann eine Aufgabe aus und haftet sie in die Spalte „In Arbeit“. Die Teammitglieder aktualisieren den Abschlussstatus ihrer Aufgaben, indem sie die Haftnotizen nach rechts bewegen, bis sie in der Spalte „Erledigt“ sind.
Wenn Ihr Team die richtigen Tools hat, können Sie die Lösung zu jeder Herausforderung finden. Nutzen Sie die Kanban-Methode, um Ihr Team voranzutreiben und – gemeinsam – bemerkenswerte Ergebnisse zu schaffen.
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