Persönliche Meetings können die Produktivität steigern

E-Mail, Video- und Telefonkonferenzen sind seit langem hilfreiche Tools, um Teams an verschiedenen Standorten miteinander zu vernetzen. Doch bestimmte Projekte und Themen erfordern möglicherweise eine differenziertere Zusammenarbeit, bei der eine direkte Interaktion der Teamarbeit stärker entgegenkommt.

„Wenn Informationen einfach in Tabellen oder anderweitig schriftlich dargestellt werden können, spielt Entfernung keine Rolle. Aber wenn Sie den Gesichtsausdruck Ihres Gegenübers sehen oder mit Ihren Hände zeigen möchten, wie etwas funktioniert – vor allem beim Brainstorming –, dann muss man schon in einem Raum zusammen sein.“ Harvard-Professor Amy Edmondson, „Getting face time with your team right“ (Direkte Teamkommunikation richtig gestalten) – Fast Company, 2018.

Auch wenn wichtige Kommunikationswerkzeuge wie E-Mail oder ein Projektmanagementsystem nicht zu ersetzen sind, sollte beim Start eines neuen Projekts oder einer Kampagne bedacht werden, wann die Zusammenarbeit von direkter Interaktion – von Angesicht zu Angesicht – profitieren würde. Sie kann die Stimmung für die gesamte Dauer des Projekts prägen und kreativere Ideen und Lösungen eines motivierten Teams inspirieren.

Ein weiterer Vorteil der räumlichen Nähe zu deinem Team: Ideen von einem kleinen Bildschirm auf ein Post-it® Super Sticky Meeting Chart zu übertragen, kann bei der Arbeit an langfristigen Großprojekten helfen, Prozesse, Pläne und parallele Wege besser zu visualisieren.

Ursprünglich veröffentlicht von Fast Company, ein Unternehmen der Mansueto Ventures LLC. Copyright ©2018. Mansueto Ventures LLC.