5 Möglichkeiten zur Steigerung der Teamproduktivität während der Arbeit im Homeoffice.
Für viele stellt die räumlich getrennte Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Ferne eine Herausforderung dar. Vielleicht sind die früheren Methoden zur Nachverfolgung von Zielen und zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern für die heutige Zeit einfach nicht mehr geeignet. Hier sind 5 Möglichkeiten, wie Sie mithilfe der Post-it® App nicht den Anschluss verlieren und unabhängig vom Aufenthaltsort weiterhin mit Ihren Kollegen in Verbindung bleiben können.
Intelligenteres statt anstrengenderes Arbeiten mit der Post-it® App und diesen 5 Tipps
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1. Rüsten Sie sich und Ihre Teams für den Erfolg
Um langfristige Ziele erreichen zu können, müssen zuerst kleinere Ziele in Angriff genommen werden. Da für uns Menschen die Wahrscheinlichkeit, ein Ziel zu erreichen, um 42 % höher ist, wenn dieses Ziel schriftlich festgehalten* wird, sollten Sie jedes Ihrer monatlichen Ziele einzeln auf eine eigene Post-it® Super Sticky Note (76 mm x 76 mm) notieren und selbige an einer Wand in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes anbringen. Schreiben Sie jede Woche kleinere Ziele auf, die Ihnen helfen, das Monatsziel zu erreichen. Erfassen Sie diese Aufgaben, sobald sie abgeschlossen wurden, in der Post-it® App, um Ihren Fortschritt nachzuverfolgen. Sie arbeiten gemeinsam mit Kollegen an diesen Zielen oder Projekten? Teilen Sie abgeschlossene und kommende Aufgaben mithilfe der Post-it® App mit dem Rest Ihres Teams. Erfassen Sie die Projektziele (Post-it® Notes) einfach in der Post-it® App und exportieren Sie sie in den Dateiformaten PowerPoint®, Excel® und PDF. Noch besser, laden Sie die Notizen in Dropbox®, Trello® und anderen Anwendungen hoch, um die Dynamik des Projekts beizubehalten.
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2. Meetings mit Kanban-Boards
In Verbindung mit Post-it® Produkten stellt ein Kanban-Board eine großartige Möglichkeit dar, um Projekte aufzuteilen und sämtliche Aufgaben über die verschiedenen Stadien der Fertigstellung nachzuverfolgen, wobei alle Teammitglieder jederzeit über die einzelnen Projektstufen informiert sind. Sie wissen nicht, wie man mit einem Kanban-Board arbeitet? Besorgen Sie sich die Namen Ihrer Teammitglieder, die Projektaufgaben, einen Stapel Post-it® Super Sticky Notes und die Post-it® App und sehen Sie sich dieses Video an. Sobald das Kanban-Board eingerichtet ist, erfassen Sie die Post-it® Notes mit der Post-it® App, um sie mit dem ganzen Team zu teilen.
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3. Virtuelles Brainstorming – der neueste Trend
Sie haben ein Problem, das schnellstmöglich gelöst werden muss? Kein Problem. Lassen Sie das Projekt weiterlaufen und setzen Sie für alle Beteiligten eine Videokonferenz an. Bitten Sie die einzelnen Teammitglieder, jede ihrer Lösungen auf eine Post-it® Super Sticky Note zu schreiben. Erfassen Sie anschließend die einzelnen Vorschläge (Notes) mit der Post-it® App und gestalten Sie eine neue Post-it® Pinnwand. Fordern Sie die einzelnen Teammitglieder auf, die Notes im bevorzugten Format (PowerPoint®, Excel oder PDF) zu exportieren. Sobald dies geschehen ist, kann eines der Teammitglieder damit beginnen, die Vorschläge zu kategorisieren, um die beste Lösung zu finden.
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4. Teilen. Teilen. Teilen
Stellen Sie sicher, dass Sie keinen plötzlichen Geistesblitz mehr vergessen, nur weil Ihr Schreibtisch gerade weiter entfernt ist. Mit Post-it® Meeting Charts als Basis für jedwedes Vorhaben und Post-it® Notes zum Festhalten plötzlicher Ideen oder Gedanken. Erfassen Sie sämtliche Informationen mit der Post-it® App, um Sie mit mehreren Anwendungen zu teilen. Sie wissen nicht, wie man mit der Post-it® App arbeitet? Besuchen Sie Post-it.com/App für weitere Informationen.
Download für iOS: http://postit.com/app-ios | Download für Android: http://postit.com/app-android
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5. Persönliche virtuelle Meetings
Nichts kann die Erfahrung ersetzen, zusammen mit Ihrem Team in einem Raum zu sitzen, die Reaktionen der Anwesenden zu beobachten und Aha-Momente mit ihnen zu teilen. Mithilfe bereits verfügbarer Technologie können Sie jedoch weiterhin mit Ihrem Team in Verbindung bleiben und das Verhältnis untereinander dank Videokonferenzen und der Post-it® App aufrecht erhalten. Videokonferenzen sorgen dafür, dass alle weiterhin eingebunden werden und auf dem Laufenden bleiben, und mit der Post-it® App kann über mehrere Plattformen hinweg umgehend Feedback gegeben werden, um die Dynamik Ihres Projekts auf dem Weg zur Ziellinie beizubehalten.
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*Matthews, G. (2007). The impact of commitment, accountability, and written goals on goal achievement. Beitrag präsentiert auf der 87. Convention of the Western Psychological Association, Vancouver, B.C., Kanada.
